Турнір з настільної гри "Світ громад": методичні рекомендації для організаторів



  • 0_1561969176012_62313686_2309839392372065_4393321402833305600_o.jpg

    Дата:
    Місце:

    Опис технічних вимог для організації турніру у форматі групової гри Світ Громад для аудиторії 50 учасників (одночаснаʼ гра на 10 столів)

    Цей документ містить перелік умов технічного забезпечення, які необхідні для проведення заходу у форматі турніру з гри “Світ Громад”. Цей перелік умов підтвердив свою дієвість. Якщо Ви хочете змінити технічні, логістичні чи змістовні складові, які присутні у цьому документі, проконсультуйтесь, будь ласка, з командою Світу Громад.

    ЗМІСТ

    • ФОРМАТ
    • КОНТАКТИ
    • ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
    • ВИМОГИ ДО ПРИМІЩЕННЯ
    • ОБЛАДНАННЯ
    • ПРОГРАМА
    • ХАРЧУВАННЯ УЧАСНИКІВ
    • РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ
    • ЗВОРОТНІЙ ЗВ’ЯЗОК
    • ВИНАГОРОДА ПЕРЕМОЖЦЯМ
    • СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

    1. ФОРМАТ
    Турнір з гри “Світ Громад” - це одночасна симуляційна гра з визначеною кількістю столів (від 3 столів). Кожен стіл модерується сертифікованим майстром не нижче другого рівня за спеціально розробленим сценарієм та умовами.
    Умови турніру оголошуються учасникам наперед. Учасники обов'язково мають попередньо ознайомитися з умовами і розрахунковою тривалістю турніру і зареєструватися/підтвердити свою участь.

    Координує і фасилітує процес підготовки та проведення турніру координатор-фасилітатор.

    Для модерації гри у рамках турніру запрошуються у першу чергу сертифіковані майстри, які:

    • системно проводять ігри з різними цільовими групами
      розвивають у себе навички підприємливості, розуміння сучасних освітніх технологій та процесів
    • практикують власні ігрові експерименти та дослідження
    • можуть підтвердити свою майстерність відгуками замовників ігор
    • працюють за автономним графіком

    Формат турніру з гри “Світ Громад” ефективно працює для таких цілей:

    • налагодження горизонтальних зв’язків
    • тімбілдінг
    • залучення аудиторії в складніші процеси
    • розвиток навичок співпраці, конкуренції, підприємливості, лідерства
    • створення синергії серед представників різних зацікавлених сторін
    • пошук творчих нестандартних рішень для своєї сфери роботи
    • обмін досвідом
    • змістовне і корисне проведення часу в колі однодумців
    • симуляція критичних ситуацій та пошук шляхів їх вирішення

    Можна застосовувати для таких аудиторій:

    • підприємці та власники бізнесу
    • працівники однієї великої компанії
    • турнір між компаніями
    • випускники навчальних програм
    • голови громад та мери міст
    • депутати місцевих рад, працівники ОМС (відділ економіки, внутрішньої політики та ін.)
    • молодь (шкільна, студентська)
    • громадські активісти
    • сеньйори у громаді

    Турнір з гри “Світ Громад” може бути як самостійним заходом, так і частиною конференції, форуму, навчальної програми, молодіжного табору.

    Системна участь у турнірах з гри “Світ Громад” розвиває такі якості та навички:

    • підприємливість
    • довіру до колег та оргаіназацій
    • вміння домовлятися
    • здатність свідомо виходити з зони комфорту і ширше дивитися на світ навколо
    • вміння спокійно сприймати невдачі та робити продуктивні висновки
    • вміння брати на себе відповідальність у складних ситуаціях
    • уважність
    • вміння читати та виконувати інструкції
    • вміння слухати інших, висловлювати свої думки

    2. КОНТАКТИ
    Замовник:

    • Ім’я і прізвище
    • Організація
    • Посада
    • Контакти:
    • e-mail,
    • номер телефону
    • Місце проведення:

    Координатор майстрів (team-leader)

    • Ім’я і прізвище:
    • Функція:
    • Контакти:
    • e-mail:
    • номер телефону

    3. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
    Завдання заходу: ****
    Координатор майстрів: ****
    Команда залучених майстрів: ****
    Для допомоги протягом заходу буде залучений 1 асистент

    4. ВИМОГИ ДО ПРИМІЩЕННЯ
    Кондиціонована однорівнева конференц-зала, в якій можна розмістити 10 ігрових столів. Площа розміщення одного ігрового столу: 3х3=9 м2. Рекомендована відстань між столами: 1-2 м. Розмір кімнати - не менше 100 м2. Зала повинна бути без колон, перегородок, сходинок.

    Рекомендовані форми ігрових столів: квадрат (1,2-1,5х1,2-1,5м), коло (діаметр: 1,2 м), шестигранник (довжина ребра не менше 0,8 м.). Біля кожного робочого місця має бути можливість розмістити 5-6 стільців.

    Наявність робочих стін та можливість вішати плакати на малярній стрічці (попередньо отримати на це дозвіл, щоб уникнути непорозумінь під час безпосередньої підготовки приміщення)

    Вільний доступ до приміщення, наявність всіх матеріалів та обладнання для проведення заходу має бути забезпечений для команди майстрів мінімум за 2 години до початку заходу.

    5. ОБЛАДНАННЯ
    Надаються місцем проведення:

    • 60 стільців, які можна вільно та легко пересувати
    • 10 ігрових столів
    • 1 фліпчар
    • 1 стіл для інформаційних матеріалів (флаєри, буклеми, гра)

    Надаються місцем замовником (або забезпечуються логістичним підрядником):

    • Маркери (2-5 мм): 1 комплект з 4 кольорів
    • 60 гелевих ручок чорного кольору
    • 1 блокнот формату 660 х 990 мм для фліпчарту (по 20 шт. в упаковці)
    • 1 рулон малярної стрічки
    • Бланки ігрових результатів, А4, 20 шт.
    • Бланки “Умови перемоги”, А4, 20 шт

    Надаються командою майстрів:

    • Ігрові комплекти гри “Світ Громад” (10 примірників)

    6. ПРОГРАМА (одноденний захід)
    9:00 Вітальна кава
    9:30 Відкриття. Вступ. Правила турніру
    10:00 Спрінт-сценарій
    11:30 Дебріфінг
    12:30 Обід
    13:30 Турнірний сценарій
    17:00 Підсумки. Оголошення переможця. Спільне фото
    17:30 Неформальне спілкування. Дебріфінг майстрів
    18:00 Завершення турніру

    Важливо! Час на логістичні, інформаційні повідомлення учасникам з боку організатора/ замовника турніру має бути попередньо узгоджений та запланований з кооридантором майстрів. Час на фотосесію усіх учасників має бути внесений у програму. Час на виселення з готелю має бути внесений у програму.

    7. ХАРЧУВАННЯ УЧАСНИКІВ
    Харчування учасників під час заходу організовується за принципом шведського столу. Меню складається з кави, чаю, мінеральної води, фруктових соків, нарізаних сезонних овочів, горіхів, сухофруктів.
    Важливо, щоб їжа була легкою та вітамінною, а також, щоб її можна було тримати на повітрі (вона не псується і не обвітрюється)

    8. РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ
    Реєстрація учасників є важливою частиною підготовки до турніру. Учасники, які беруть участь у турнірі, мають зареєструвится та підтвердити свою участь, вказавши: прізвище та ім’я учасника, назву організації, посаду, контактний номер телефону, адресу електронної пошти, чутливість до їжі, та згоду з запропонованою програмою турніру.

    9. ЗВОРОТНІЙ ЗВ’ЯЗОК
    Анкети зворотнього звязку є частиною звіту за результатами заходу, оцінки його ефективності та можливості вдосконалити формат. Після завершення гри учасники та учасниці за кожним ігровим столом заповнюють пост-ігрову анкету. Інформація з анкети є формальною оцінкою заходу, а також документальним підтвердженням кваліфікації майстра.

    10. ВИНАГОРОДА ПЕРЕМОЖЦЯМ
    Винагорода переможцю турніру є важливою складовою заходу. Учасники, які реєструються на турнір та координатор майстрів гри, мають бути також поінформовані про винагороду, яка чекає переможця.

    11. СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
    Замовник:
    Відповідальний за загальну логістику, запрошення учасників, приміщення, харчування учасників, обладнання та матеріали, призи переможцям.

    Контактна особа команди майстрів: